Prestations administratives pour entrepreneurs et particuliers.

Gestion administrative classique :

• Gestion des emails : tri, réponses et organisation des boîtes de réception.
• Gestion de l’agenda : planification des rendez-vous, réunions et événements, mise en coordination des différents intervenants
• Elaboration de tout document : création, mise en forme et saisie de documents, relecture, mise en page, numérisation
• Facturation et suivi des paiements : émission de devis et factures, suivi des paiements et relances, rapprochement bancaire, lien avec le comptable.
• Suivi satisfaction client : élaboration de questionnaires de satisfaction, gestion et suivi des avis clients
• Démarches administratives

Gestion administrative dédiée aux organismes de formation avec ou sans certification Qualiopi :

J’accompagne les formateurs dans la gestion administrative de leurs activités, avec une expertise particulière sur les exigences liées à la certification Qualiopi.

Exemples des prestations réalisables :

• Recherche de financement, montage et suivi du dossier
• Gestion des documents administratifs : convocations, feuilles d’émargement, attestations, évaluations, rapports de satisfaction.
• Organisation et suivi des éléments de preuve demandés dans le cadre de Qualiopi.
• Suivi des inscriptions, relances et gestion des dossiers de formation.
• Gestion de l’agenda et des mails des formateurs

Assistance personnelle :

• Organisation de déplacements : réservation de billets, hôtels, locations de voiture et préparation d’itinéraires sur mesure
• Achats personnels : recherche de produits, comparaison des prix, achats en ligne
• Gestion des tâches quotidiennes : suivi des tâches et rappels importants, classement, services de transcription
• Gestion des locations : mise à jour et suivi des annonces sur les sites de location en ligne, organisation des arrivées